INFORMATIVA GENERALE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Questa informativa riguarda i dati personali che saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività svolta da TSN Arezzo. ed intende descrivere le sue modalità di gestione, in ambito del trattamento dei dati personali degli Interessati.

Questa informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 e D. Lgs.101/2018.

Per Trattamento dei Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 

1.       CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
TSN AREZZO tratterà i seguenti dati:

Informazioni quali il nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, certificati medici, codice fiscale, foto tessera, fotocopia del libretto del porto d’armi.

2.       FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
2.1.     Finalità Del Trattamento – Natura Obbligatoria

I Dati Personali da Lei messi a disposizione di TSN AREZZO. potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

a)       Esecuzione del contratto, al fine di fornire il servizio richiesto, ovvero dati necessari all’esecuzione dello stesso e tutte le attività connesse, oltre al fine di rispettare le vigenti norme di legge.

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti sopraelencati il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe lo svolgimento dell’attività.

2.2.     Finalità Del Trattamento – Natura Facoltativa
I trattamenti sottoelencati avranno luogo previo e specifico consenso (ex art. 6 paragrafo 1 lettera a) quale base giuridica del trattamento):

b)       Invio email promozionali, offerte di servizi, materiale informativo tramite email, contatto telefonico o direttamente al suo domicilio, quindi per la sola finalità di comunicazione commerciale.

L’utente è libero di fornire i dati personali. Il conferimento dei dati personali è necessario per permettere l’invio di promozioni e offerte da parte di TSN AREZZO., altrimenti sarà impossibile procedere all’invio della stessa.

3.       MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

Il materiale raccolto sarà utilizzato esclusivamente da personale di TSN AREZZO. specificamente autorizzato ed incaricato al trattamento dei dati personali.

4.       DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI (RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO)
Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali il Responsabile per la Protezione dei Dati, gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati da TSN AREZZO. nell’esercizio delle loro funzioni.

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a TSN AREZZO. prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2. I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati ad altre organizzazioni facenti funzione di fornitori, appaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano (per conto di TSN AREZZO.) ai seguenti aspetti:

§   Manutenzione e sviluppo della rete e infrastruttura informatica

§   Consulenza

§   Elaborazioni e adempimenti: amministrativi, contabili e fiscali

§   Legale

§   Medici

Qualora si verificasse la necessità di dover comunicare i suoi dati ad altri soggetti o per un uso diverso da quelli sopramenzionati verrà richiesta esplicita e specifica autorizzazione.

I dati non saranno comunque trasferiti fuori dal territorio UE, i Suoi Dati Personali non saranno in alcun modo diffusi, i dati potranno altresì essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.

L’elenco completo dei Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali del TSN AREZZO. sono disponibili su richiesta (vedi dati di contatto, par. 7).

5.       DURATA DEL TRATTAMENTO E CRITERI UTILIZZATI PER LA CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
 

5.1.     Durata

Le finalità di cui al paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario alla durata del trattamento.

5.2.     Conservazione
La conservazione dei dati viene svolta secondo i seguenti criteri:

·         Per le finalità di cui al paragrafo 2, lettera a) della presente informativa, verranno conservati per un periodo di 10 anni successivo all’ultima esecuzione del servizio/rapporto economico, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a T.SN. Sezione di Arezzo. la difesa dei propri diritti;

·         Per le finalità di cui al paragrafo 2.1, lettera b) della presente informativa, verranno conservati per massimo 24 mesi.

6.       DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’artt. 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 77 del Regolamento UE 2016/679 l’interessato ha diritto a:

ü  Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca (per la finalità b))

ü  Ottenere l’accesso a tutti i propri dati personali detenuti da TSN AREZZO.

ü  Ottenere l’accesso a tutte le informazioni riportate nel presente documento

ü  Ottenere il diritto alla rettifica, integrazione, cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) o limitazione del trattamento dei dati personali

ü  Ottenere il diritto alla portabilità dei dati

ü  Diritto di opposizione

ü  Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

Per l’esercizio di tali diritti, sopra descritti, La preghiamo di contattare le figure designate tramite i contatti riportati al par. 7; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

7.       TITOLARE DEL TRATTAMENTO, RESPONSABILI E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
§   Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati di TSN AREZZO. con sede in Loc. Bagnoro,27 52100 (AR), nella persona del Presidente Salvatori Nello. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da T.S.N. Sezione di Arezzo potrà essere inviata presso la sede sopra menzionata, al  numero di telefono 0575/365805, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica tsnarezzo@gmail.com.

a presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti ed è disponibile su richiesta ad uno degli indirizzi sopracitati.